Kā būt produktīvam: 18 efektīvi padomi, lai paveiktu darbu

Hei, tu.

Jā, es runāju ar tevi.

Jūs lasāt šo lapu kāda iemesla dēļ. Tas ir, jūs vēlaties nākt klajā ar jaunu rutīnu, lai optimizētu savu laiku.

Īsāk sakot, jūs vēlaties būt produktīvāks.

Varbūt jūs meklējat veidus, kā strādāt produktīvi. Vai arī jūs meklējat metodes, kā dzīvot produktīvāk.

Bet pirms es jums saku kā tu vari būt produktīvs , sāksim ar jautājumu, kāpēc produktivitāte ir svarīga?

Pēc Investopedia , produktivitāte darba vietā ir būtiska, jo augsta produktivitāte nozīmē lielāku peļņu.

Produktivitāte ir vissvarīgākais un izšķirošākais dzīves līmeņa noteicējs. Paaugstināta produktivitāte ļauj cilvēkiem ātrāk iegūt to, ko viņi vēlas, vai iegūt vairāk no tā, ko viņi vēlas tajā pašā laikā.

Runājot par jūsu produktivitāti, tas nozīmē sasniegt savus mērķus pēc iespējas ātrāk. Tas ietver trīs posmus, proti:

1. Padomājiet par to, ko vēlaties paveikt (mērķus).

2. Izdomājiet, ko jūs varat darīt, lai sasniegtu savus mērķus.

3. Pabeigt nepieciešamos soļus savu mērķu sasniegšanai.

Tagad esmu pārliecināts, ka esat jau veicis 1. un 2. darbību. Jums jau ir domāti mērķi un jūs zināt, kas jums jādara, lai to sasniegtu.

Problēma slēpjas, kad nepieciešamo uzdevumu izpilde prasa pārāk ilgu laiku. Tā vietā, lai būtu produktīvs, jūs rīkojaties tieši pretēji - atliekat.

Atcerieties, ka jūs nevarat mainīties uz nakti, taču varat sākt sekot tālāk uzskaitītajām darbībām, lai kļūtu labākas.

Šeit ir 18 metodes, kā kļūt par produktīvāku cilvēku:

1. Mērķa vietā jums jākoncentrējas uz procesu

Pretēji tam, ko esat dzirdējis kopš jaunības, ļaujiet man to jums pateikt. Nekoncentrējieties tikai uz saviem mērķiem.

To darot, mērķa sasniegšana būs grūtāk. Tā vietā koncentrējieties uz atkārtojamu procesu, lai padarītu to labāk sasniedzamu.

Iemesls tam ir tas, ka mums ir tikai ierobežota kontrole, lai sasniegtu savus mērķus. Mēs nevaram kontrolēt nākotni, citu cilvēku rīcību, notikušos nelaimes gadījumus, ekonomiku vai vidi.

No otras puses, jūs varat viegli kontrolēt “procesu”. Tātad, koncentrējoties uz to un saglabājot tam atbilstību, jūs novēršat nesasniedzamo.

Piemēram, ja jūsu mērķis ir zaudēt 10 mārciņas, koncentrējieties uz veselīgākas diētas ēšanas procesu.

Bagātā tēva nabaga tēva autors Roberts Kijosaki sacīja:

Process tevi pārbauda, ​​kā arī māca. Ja jūs nokārtojat pārbaudījumu un mācīsities, jums būs jādodas uz nākamo procesu. Ja neizdodas pārbaudīt un pametat, nevis atkārtoti kārtojat pārbaudi, process jūs izspiež.

2. Atcerieties saliktos procentus

Saliktie procenti ir finanšu termins, kas attiecas uz procentiem, kas nopelnīti par naudu, kas iepriekš tika nopelnīta kā procenti. Vienkārši runājot, tā ir interese par procentiem.

Tas ir pieaugošas intereses cikls, un jūsu ieguvumi turpina augt. Tāpēc Alberts Einšteins atsaucās uz to kā astoto pasaules brīnumu:

Salikta interese ir astotais pasaules brīnums. Tas, kas to saprot, to nopelna. Tas, kurš to nemaksā. - Alberts Einšteins

Bet saliktos procentus mēs varam izmantot arī savā ikdienas dzīvē, ne tikai finanšu jomā.

Redzat, kad koncentrējaties uz procesu un katru dienu neatlaidīgi strādājat pie tā, jūsu darbs laika gaitā apvienojas. Tagad to mēs saucam par eksponenciālu izaugsmi.

Vorens Bufets nevarētu būt precīzāks, kad viņš teica:

Katru dienu lasiet 500 šādas lapas. Tā darbojas zināšanas. Tas veidojas tāpat kā saliktie procenti. - Vorens Bafets

Piemēram, ja jūs koncentrējaties uz vismaz tūkstoš vārdu rakstīšanas procesu dienā un izmantojat salikto procentu teoriju, jūs grāmatu izveidosiet īsā laikā, vai arī jūsu vietnei būs simtiem ziņu pirms gada beigām.

Es teiktu, ka tas ir diezgan efektīvi.

3. Esiet orientēts uz rezultātu

Produktivitāte nekad nav nejaušība. Tas vienmēr ir rezultāts saistībām ar izcilību, saprātīgai plānošanai un mērķtiecīgiem centieniem. - Pols J. Mejers

Orientēšanās uz rezultātu nozīmē, ka ar mūsu centieniem ir jābūt virziena izjūtai. Jūs sekosiet procesam pat tad, ja neviens neskatās, jo jums ir svarīgi darīt lietas pareizi.

Kad mēs sakām “izlaide”, tas ir sistēmas “gatavais produkts”. Piemēram, kad jūs rakstāt 8 stundas dienā, bet bez mērķa, izejas nav. Tā ir tikai prakse.

Jābūt gatavam produktam, piemēram, jāpublicē viena ziņa jūsu vietnē nedēļā vai jāuzraksta e-grāmata 30 dienu laikā. Rakstīšana katru dienu vai nedēļu ir sistēma; izstrādājumi ir jūsu izveidotie raksti vai grāmatas.

Bet nejaucieties - rezultāts atšķiras no mūsu mērķiem. Atšķirība ir tā, ka mēs kontrolējam visus faktorus, kad runa ir par ražošanas sasniegšanu. No otras puses, mūsu mērķi dažreiz nav sasniedzami.

Piemēram, jūsu mērķis ir tikt paaugstinātam. Lieta ir tāda, ka jūs nekontrolējat savu priekšnieku vai biroja drāmu, kas dažreiz traucē.

Tomēr jūs varat viņiem parādīt, ka esat uzticams un radīt izcilu darbu, un viņi nevar ignorēt to, ko jūs darījāt. Tas ir visu mainīgo kontrolēšana.

Kad jūs zināt atšķirību starp rezultātiem un mērķiem, jums būs reāls pārskats un sasniedzami mērķi.

4. Ievērojiet Pareto principu

Pareto princips mēdza atsaukties uz novērojumu, ka 80% Itālijas bagātību pieder tikai 20% iedzīvotāju.

Vispārīgāk sakot, tas ir vienkāršs likums, ka lielākā daļa lietu dzīvē netiek sadalītas vienmērīgi.

The Pareto princips vai 80/20 noteikums nosaka, ka:

80% produkcijas vai rezultātu radīs 20% no ieguldījuma vai darbības.

Ko tas nozīmē? Tas nozīmē, ka mazās lietas ir tās, kas veido lielāko daļu rezultātu.

Koncentrējoties uz 20%, tas palīdzēs jums uzlabot laika pārvaldību, produktivitāti un klientu vispārējo apmierinātību.

Piemēram, koncentrējieties uz uzdevumiem vai laiku, kas dod vislielāko rezultātu, nevis plānojiet laiku un pūles.

5. Svarīgākos darbus veiciet no rīta

Saskaņā ar a pētnieciskais darbs analizējot, kā dienas laiks ietekmē produktivitāti, tika konstatēts, ka produktivitāte pārsvarā ir augstāka no rīta nekā pēcpusdienā.

'Šis dokuments parāda, ka produktivitāte ir augstāka no rīta nekā pēcpusdienā un ka šīs produktivitātes variācijas var izmantot, lai palielinātu efektivitāti.'

Tas nozīmē, ka mūsu darba atmiņa, modrība un koncentrēšanās spējas pakāpeniski uzlabojas pāris stundas pēc pamošanās, tāpēc mums šie laiki ir jāatliek vissvarīgākajiem uzdevumiem.

(Lai uzzinātu vairāk par perfektu rītu, pārbaudiet šīs 7 lietas, kas katram laimīgam cilvēkam jādara pirms pulksten 8:00 šeit ).

6. Izmantojiet Pomodoro tehniku

The Tomātu tehnika koncentrējas uz darbu laika blokos, parasti 25 minūšu garumā (saukti par Pomodoro sesijām), kam seko 5 minūšu pārtraukums.

Bet pārliecinieties, ka veicat vismaz 3-4 blokus, kad jūsu smadzenes ir visaugstākajā produktivitātes periodā (skat. # 3).

Kad esat apguvis 25 minūtes pilnas uzmanības, varat turpināt un veikt “double-pomodoros”, kas būtībā nozīmē strādāt 50 minūtes pēc kārtas un pēc tam veikt desmit minūšu pārtraukumu.

Pomodoro tehnikas praktizēšana vienlaikus palīdz mazināt trauksmi un vilcināšanos, kā arī uzlabot jūsu sniegumu. TomātuTimer ir bezmaksas Pomodoro rīks, kuru varat izmantot tiešsaistē.

7. Noņemiet visus traucējošos faktorus

Ja esat apjucis, tas padara jūs neproduktīvu. Ir pienācis laiks novērst visus traucējošos faktorus, ja vēlaties būt produktīvāks dzīvē.

Sāciet, norādot visus traucējošos faktorus - tas var būt fizisks (tālrunis, nekārtība, TV), nemateriāls (filmas, sociālie mediji, spēles) un cilvēki, kas jūs nepārtrauc.

Veiksmīgi identificējot traucējošos faktorus, jūs zināt, ko noņemt, lai gūtu panākumus jēgpilnā darbā. Atcerieties, ka pirms laika optimizēšanas jums ir jānovērš traucējošie faktori.

Ņemiet to no svētdienas Adelājas, grāmatas “Kā kļūt lieliskam” autora Laika konvertēšana . Viņa teica:

Ja jūs saprotat, ka izšķērdēts laiks ir izšķērdēta dzīve, jūs sāksiet bēgt no televīzijas, jūs sāksiet bēgt no filmām, jūs aizbēgsit no spēlēm, piemēram, krimināllietām un konfekšu simpātijām.

8. Apskatiet pieejamos datus

Kas ir lieliski ar datiem, ir tas, ka tos var izmantot jebkur - darbā, mājās vai skolā. Tas ietver testēšanu, un, kad jūs uzzināsiet rezultātus, tas parādīs, kas jāpielāgo, lai iegūtu produktīvus rezultātus.

Piemēram, apskatīsim # 5. Es paziņoju, ka smadzenes pārsvarā ir visaugstākajā produktivitātes periodā no rīta.

Bet tas nedarbojas ar visiem. Daži ir nakts pūces, bet citi ir pēcpusdienas vilki. Tāpēc jums ir jāpārbauda, ​​kad esat visproduktīvākais.

To var izdarīt, izmantojot zinātniska metode , analītiskā sistēma, ko zinātnieki izmanto, lai objektīvi izdarītu secinājumus. Lūk, kā:

Mērķis: Lai atrastu savu maksimālo produktivitātes laiku
Hipotēze: Mans maksimālais produktivitātes laiks ir no pulksten 9:00 līdz 11:00. (Ņemiet vērā, ka jūsu hipotēze ir jāpārbauda, ​​un tā var būt patiesa vai nepatiesa, pamatojoties uz datiem)
Eksperiments: Lai atrastu maksimālo laiku, ievadiet datus izklājlapā par to, kā jūtaties enerģijas līmenī katru diennakts stundu. Novērtējiet to no 1 līdz 10, ar 10 kā augstāko un 1 kā zemāko. Veiciet eksperimentu vismaz 2 nedēļas un apkopojiet datus.
Secinājums: Analizējiet datus izklājlapā un aprēķiniet rezultātus. Galu galā jūs sapratīsit dienas stundas, kurās esat visproduktīvākais

Tāpat kā iekšā programmatūras izstrāde , testēšana ir svarīga, jo tā uzlabo mūsu produktivitāti, veiktspēju un efektivitāti.

9. Deleģējiet un automatizējiet nebūtiskos

Neesiet pārāk daudz kontroles ķēms. Ir pienācis laiks deleģēt uzdevumus, kas jums nav labi, un koncentrēties uz to, kas jums vislabāk padodas. Šādi rīkojoties, tiks uzlabota jūsu produktivitāte.

Padomā par to. Kāpēc jūs veiktu uzdevumu, kura veikšana prasīs vairāk nekā 5 stundas, kad varat atrast kādu, kurš to var paveikt labāk laika un izmaksu laikā?

Piemēram, ja dizains nav jūsu stiprā puse un jums pēc iespējas ātrāk ir jāpadara grāmatas vāks, vienkārši atrodiet to, kurš to var izdarīt. Bet pārliecinieties, ka esat ieguvis īsto personu šim darbam.

Tad jūs varat koncentrēt savu enerģiju uz grāmatas (vai citu svarīgu uzdevumu) pabeigšanu.

10. Veikt pārtraukumu

Ne visas dienas ir lieliskas. Daži ir slikti, bet citi ir briesmīgi.

Bet nepadodieties - vienkārši paņemiet pārtraukumu. Veltiet laiku atpūtai un atgriezieties pie uzdevuma, kad esat enerģisks un koncentrējies.

2013. gadā Ņujorkas Laiks rakstīja:

Jauns un augošs daudzdisciplīnu pētījumu kopums rāda, ka stratēģiskā atjaunošana - ieskaitot dienas treniņus, īsus pēcpusdienas napus, ilgākas miega stundas, vairāk laika prom no biroja un ilgākas, biežākas brīvdienas - palielina produktivitāti, darba sniegumu un, protams, veselību

Tāpēc paņemiet pārtraukumu un izbaudiet cīņu, jo tieši tas jūs aizved uz priekšu.

(Ja meklējat konkrētas darbības, kuras varat veikt, lai paliktu mirklī un dzīvotu laimīgāku dzīvi, skatiet mūsu vislabāk pārdotā e-grāmata par to, kā izmantot budistu mācības prātīgai un laimīgai dzīvei šeit .)

11. Maldinātājs

Pēc neirozinātnes izpēte , nekārtība ir demotivējoša. Tajā teikts:

Vairāki stimuli, kas vienlaikus atrodas redzes laukā, sacenšas par neironu attēlojumu, savstarpēji nomācot to izraisīto aktivitāti visā redzes garozā, nodrošinot neironu korelātu redzes sistēmas ierobežotajai apstrādes jaudai

Pēc nespeciālista vārdiem, nekārtība liek zaudēt uzmanību un ierobežo smadzeņu iespējas apstrādāt informāciju.

Juceklis ir tāds, ka, strādājot, blakus būtu kliedzošs mazulis. Jūs nevarat koncentrēties, jo jūsu prāts no tā tiek novērsts. Turklāt jūs būsiet noguris no pārāk lielas pūles, lai koncentrētos.

Tāpēc nākamreiz, kad jūsu galds ir pārblīvēts, ir pienācis laiks mētāt mantu. Šis pētījums parāda, ka rāpuļošana palīdzēs jums kļūt mazāk uzbudināmam, produktīvākam, retāk izklaidīgam un labāk apstrādāt informāciju.

12. Atrodiet laiku, lai veiktu aerobos vingrinājumus

Aerobie vingrinājumi jums ir noderīgi - ne tikai zaudēt svaru un saglabāt veselību, bet arī saglabāt produktīvāku, mērķtiecīgāku un modrāku.

Pēc mācības , aerobie vingrinājumi palielina hipokampa lielumu, smadzeņu zonu, kas iesaistīta verbālajā atmiņā un mācībās. Interesanti ir tas, ka pretestības treniņiem, līdzsvara un muskuļu tonizēšanas vingrinājumiem nebija vienādu rezultātu.

Faktiski neirologs Dr Scott McGinnia atbalstīja pētījumu, kad viņa teica:

Vēl aizraujošāks ir atklājums, ka iesaistīšanās regulāru vidējas intensitātes vingrinājumu programmā sešu mēnešu vai gada laikā ir saistīta ar izvēlēto smadzeņu reģionu apjoma pieaugumu.

Tāpēc saspiediet vismaz 150 minūtes nedēļā, un jums ir labi iet. Aktivitātes, kuras varat veikt, ir pastaigas, peldēšana, kāpšana pa kāpnēm, teniss, skvošs, dejošana vai pat sadzīves aktivitāšu veikšana, kas liek jums izplūst viegli sviedros.

13. Sper soli atpakaļ un pārdomā

Kad esat pārņemts par pārāk daudz veicamo darbu, speriet soli atpakaļ. Pārdomājiet un analizējiet, lai redzētu, kas darbojas, kas ne tik labi notiek, kam jānosaka prioritāte un kas jāmaina.

Pretēji tam, ko jūs domājat, laiks, ko izmantojat, pārskatot savus centienus, netiek tērēts velti. Tā vietā tas palīdz kļūt produktīvam, kad iemācāties novērtēt atsauksmes.

14. Neveiciet daudzuzdevumu veikšanu

Vai jūs domājat, ka daudzuzdevumu veikšana var padarīt jūs produktīvāku? Nu padomā vēlreiz.

Saskaņā ar neirozinātņu uzvedības profesora Daniela Levitina teikto:

Šī maiņa rada bioloģiskas izmaksas, kas galu galā liek mums justies nogurušiem daudz ātrāk nekā tad, ja mēs saglabājam uzmanību vienai lietai.

Daudzuzdevumu veikšana aizņem smadzeņu enerģiju. Tāpēc, tā vietā, lai skrietu pa lietu virsmu, mēģiniet koncentrēties uz vienu uzdevumu un pabeidziet to, pirms pāriet pie cita. Jūs būsiet vairāk mērķtiecīgi un skaidri .

Veiciet pārtraukumu ik pēc pāris stundām, un jūsu smadzenes jums pateiks.

15. Lūdziet palīdzību

Varbūt tieši jūsu lepnums vai zinātkāre liek jums to darīt pašam un nelūgt palīdzību. Bet lieta ir tāda, ka tas aizņem pārāk daudz jūsu laika.

Lūdziet palīdzību par lietām, kuras, jūsuprāt, jums vajadzētu darīt, bet nevarat, ir labi.

Neapmieriniet, ja nevarat formatēt Excel lapu vai izveidot perfektu Powerpoint prezentāciju. Tā vietā jūs varat lūgt palīdzību.

Un vai jūs zinājāt, ka kolēģi cilvēkus, kuri meklē padomu, uzskata par gudrākiem un produktīvākiem darbā? Tas ir saskaņā ar izpēte no Hārvardas Biznesa skolas.

Nemaz nerunājot par to, ka tas ilgtermiņā varētu ietaupīt daudz laika un negatīvas emocijas.

16. Saņemiet saules gaismu.

Ja vēlaties palielināt produktivitāti, šajā pētījumā norādīts, ka jums vajadzētu vairāk pakļaut sevi saules gaismai. Kornela universitātes profesors Alans Hedžs rakstīja:

Pētījumā konstatēts, ka dabiskās gaismas daudzuma optimizēšana birojā ievērojami uzlabo darbinieku veselību un labsajūtu, kā rezultātā palielinās produktivitāte. Tā kā uzņēmumi arvien vairāk cenšas dot saviem darbiniekiem iespēju strādāt labāk un būt veselīgākiem, ir skaidrs, ka viņu izvietošanai biroja telpās ar optimālu dabisko apgaismojumu jābūt vienam no viņu pirmajiem apsvērumiem.

Tajā pašā pētījumā tika atklāts, ka dabiskāka gaisma nozīmē modrākus un produktīvākus darbiniekus.

Ne tikai tas, ka dienasgaismas palielināšanās izraisīja acu noguruma, galvassāpju un neskaidra redzes simptomu kritumu par 84 procentiem, un visi no tiem kaitē produktivitātei.

17. Apskatiet mīļus attēlus

Jā, jūs to izlasījāt pareizi, un es to neizdomāju.

Izrādās, kawaii ir spēks. Tas ir Japāņu pētījums kur pētnieki atklāja, ka jauku attēlu apskate veicina rūpīgu izturēšanos un sašaurina uzmanības fokusu.

Kawaii vai japāņu vārds, kas nozīmē 'gudrs', var radīt pozitīvas sajūtas. Un rezultāts?

Rezultāti rāda, ka dalībnieki pēc pievilcīgu attēlu apskates rūpīgāk veica uzdevumus, kuriem nepieciešama koncentrēta uzmanība. Tas tiek interpretēts kā sašaurināta uzmanības fokusa rezultāts, ko izraisa griezuma izraisītas pozitīvas emocijas, kas saistītas ar pieejas motivāciju un tieksmi uz sistemātisku apstrādi.

Tāpēc sāciet savu darba dienu, aplūkojot jaukus priekšmetus, lai palielinātu motivāciju un produktivitāti. Kurš teica, ka, skatoties uz šiem jaukajiem kucēniem, jūs vienkārši tērējat laiku, vai ne?

18. Atgādinājums: novērtējiet savu laiku

Produktivitāte rodas no mūsu centieniem maksimizēt un novērtēt mūsu laiku. Bet dažreiz mums ir nepieciešams atgādinājums par dažu lietu atlaišanu, jo tas mūs vairs nepadara produktīvus.

Piemēram, nepērciet pārtikas preces laikā, kad veikals ir vispieprasītākais, jo tas aizņems pārāk daudz jūsu laika. Darbu veikšana ārpus pīķa stundām palīdzēs ietaupīt laiku un koncentrēt uzmanību uz lietām, kurām jāpiešķir prioritāte.

Aicinājums uz darbību:

Katrā jautājumā “kā būt produktīvam” atbilde ir atšķirīga. Tas, kas der man, var nederēt jums.

Bet viena lieta ir pārliecināta, mēs vēlamies cīnīties pret traucējošo uzmanību un vilcināšanos.

Tāpat kā visas lieliskās lietas, arī produktīvāka kļūst daudz mazu soļu - tas nenotiek pa nakti. Dažreiz mēs pat atgriežamies pie neproduktīvā es un sākam no jauna.

Tomēr nav svarīgi, cik reizes neizdodas izkopt savus produktīvos darba ieradumus. Ir svarīgi turpināt strādāt pie tā un uzlabot darba ētiku.

Cerams, ka iepriekš minētie padomi palīdzēs jums sākt ceļojumu, lai kļūtu par visproduktīvāko cilvēku, kuru pazīstat.