Kā būt produktīvākam mājās: 10 bez bullsh * t padomiem

Miljoniem cilvēku tagad nonāk piespiedu bloķēšanas laikā, kad mēs gaidām pašreizējo pandēmiju, un, lai gan daudzi uzņēmumi ir slēgti un slēgti, joprojām ir daudz vairāk, kas turpina ikdienas darbību kā parasti, taču ar vienu būtisku atšķirību: visi tagad ir strādā mājās.

Bet produktivitātes uzturēšana mājās nav tik vienkārša, kā jūs domājat.

Tā kā globālā bloķēšana rada tik daudz traucēkļu un tik daudz trauksmes, produktivitāte bieži var likties kā pēdējā lieta, par kuru vēlaties domāt.

Šajā rakstā es apspriedīšu, ko nozīmē būt produktīvam, kāpēc darbs mājās ir atšķirīgs, labākie padomi par produktivitātes saglabāšanu mājās un kāpēc jūs varētu vēlēties pārdomāt, ko produktivitāte jums nozīmē krīzes laikā.

Kāpēc darbs mājās nav tas, ko jūs sagaidāt

Pēc tam, kad esat pavadījis vairākus gadus, strādājot birojā un nodarbojoties ar visiem ar to saistītajiem traucējumiem - agru pamodināšanu, pārvietošanos uz un no darba vietas, nogurdinošām biroja sanāksmēm un oficiālu politiku - varētu šķist, ka beidzot sākt strādāt no mājām ir dievbijība.

Daudziem cilvēkiem ideja strādāt mājās šķiet sapņa piepildījums; nopelnīt iztikai un veidot savu karjeru no savas dzīvojamās istabas ērtības, pat neuzvelkot bikses.

Bet nepaiet ilgs laiks, pirms darbs mājās sāk pārvērsties bezgalīgā nemierīgu gulētu rītu un izšķērdētu pēcpusdienu satricinājumā ar savu personīgo produktivitāti tikai ar nelielu daļu no tā, kas bija kādreiz.

Agrāk vai vēlāk, šķiet, ka dzīve apstājas, un, virzot sevi uz priekšu, lai paveiktu pat pusi no ikdienas uzdevumiem, var šķist, ka Sisīfa laukakmeni stumjat augšā viņa kalnā.

Tad kāpēc produktivitāte ir tik atšķirīga, kad atrodaties savās mājās? Vai tam nevajadzētu būt vieglāk?

Jūs ietaupāt laiku un enerģiju, pamostoties, kad vēlaties, izvairoties no satiksmes un pārvietošanās un strādājot savā telpā.

Produktivitāte galu galā ir vienkārša 7 īpašību kombinācija:

• Motivācija: garīgā vilkme, kas jūs aizkavē pat tad, ja esat tālu no mērķiem
• Uzmanība: Apziņa par apkārtni, traucējošiem faktoriem un trūkumiem un trūkumiem, lai tos atbilstoši risinātu un uzturētu tempu
• Rutīnas veidošana: Disciplīna, lai izveidotu kārtību un tās ievērotu, lai katra diena palīdzētu sasniegt jūsu mērķus
• Vīzija: Prāta skaidrība un redzes konsekvence, lai redzētu taisnu līniju starp jums un jūsu mērķiem, dodot jums iespēju tur nokļūt
• Neatlaidība : Spēks uzturēt motivāciju pat tad, ja tas viss šķiet bezjēdzīgs vai mazs
• Viendomīgums: Neatlaidīgi tiecoties uz vienu mērķi, nevis pāriet no vienas lietas uz nākamo
• Pozitivitāte: Saglabājot pozitīvu attieksmi un sacietējušu optimismu, lai jūsu prāts pārvarētu pat vissmagākos šķēršļus

Bet tas ir cits stāsts, kad mēs runājam par produktivitāti mājās.

Darbs mājās rada savus unikālos izaicinājumus, ar kuriem jums nekad nav jācīnās, strādājot birojā vai jebkur citur.

Pēkšņi pārejot no darba birojā uz darbu no mājām, dramatiskās uzvedības un rutīnas izmaiņas var būt traumatiskas prātam, nevis kaut ko tādu, ko mēs uzreiz varam pieņemt.

Šeit ir četri galvenie iemesli, kāpēc produktivitāte ir dabiski sarežģīta, atrodoties mājās:

1) Diena nav sadalīta

Mēs visi zinām Garfīlda slaveno līniju: “Es ienīstu pirmdienas.” Un daudzi no mums darīt naida pirmdienas: tas ir kārtējās darba un pienākumu nedēļas sākums, ir nedēļas nogales beigas, un tas nozīmē, ka mums priekšā ir vēl vismaz piecas vai sešas darba dienas, pirms varam domāt par kārtējo pārtraukumu.

Problēma ar darbu mājās ir tā, ka ikdiena var sākt justies tāpat, ja neesi uzmanīgs.

Kāpēc Garfīldam būtu jāienīst pirmdienas, ja ikdienā šķiet, ka tai ir viena un tā pati tēma, krāsa un pienākumi?

Viena no visbiežāk sastopamajām sūdzībām par cilvēkiem, kuri vispirms strādā mājās, ir tā, ka stundas un dienas asiņo viena no otras; nav nekā, kas viņus izjauktu, un katru dienu atkal un atkal jūtas kā viens un tas pats vecais.

2) Nav raksturīga grafika

Kad dienas sāk asiņot, mēs pārstājam aizmirst, kāpēc mums ir vajadzīgi grafiki un tikšanās.

Daudzi cilvēki domā, ka vislabākais darbs mājās ir tas, ka jūs varat pabeigt ikdienas skolas vai darba uzdevumus, kad vien vēlaties.

Nav noskaņojuma strādāt šobrīd? Pabeidziet vēl vienu iecienītās izrādes epizodi; jūs varat strādāt vēlāk.

Bet bez grafika problēma ir tā, ka tas jūs nostāda stāvoklī, kurā katra minūte ir iespējamā darba minūte, pat ja jūs neveicat šo darbu.

Bez stingras disciplīnas ievērot savu personīgo grafiku, visa diena sāk justies kā nebeidzama darba laika aizķeršanās, pat ja netiek veikts darbs.

3) Mājas telpa nav darba telpa

Ir populārs motivējošs teiciens: 'Valkājiet vajadzīgā darba apģērbu.'

Personīgajai psiholoģijai un mentalitātei ir izšķiroša nozīme attiecībā uz jūsu pašsajūtu un prāta sagatavošanos lietām.

Un tas var būt problemātiski, kad pēkšņi jāsāk strādāt no atpūtas vietas.

Ja jūs nekad iepriekš neesat strādājis mājās, darbs mājās var šķist neiespējams.

Tas ir tāpēc, ka jūs gadiem ilgi esat domājis par prātu domāt par savu biroja telpu kā savu darba zonu un savu māju par atpūtas zonu.

Atverot e-pastus un sākot mēģināt veikt reālu darbu no mājām, jūsu prāts tam pretosies katrā spiedienā, jo vienkārši nejūtaties, ka atrodaties īstajā vietā.

4) Jūs zaudējat visu sejas laiku

Lai cik biroju politika varētu būt apgrūtinoša, sociālās attiecības, kuras mēs veidojam darbavietās, joprojām pozitīvi ietekmē mūsu produktivitāti un vispārējo sajūtu, ka mēs strādājam kopā, lai sasniegtu kopīgu mērķi.

Kad komanda pāriet no biroja darba kultūras uz attālu darba kultūru, šī klātienes sejas laika zaudēšana var vairāk kaitēt komandas kopīgajai produktivitātei, nekā varētu domāt.

Visu sociālo kontaktu zaudēšana var arī apgrūtināt palikšanu lokā; lai gan tiešsaistes sapulces un e-pasta ziņojumi var palīdzēt izplatīt informāciju, mazajā biroja mijiedarbībā notiek tik daudz sadarbības, ka komanda pēkšņi zaudē, kad nonāk tālvadībā.

Bieži novēršot uzmanību mājās

Profesionālā vidē pārtraukumu atpazīšana ir gandrīz pārāk vienkārša. Bet mājās katra uzmanības novēršana vienkārši jūtas kā parasta dzīves sastāvdaļa, tāpēc ir tik viegli aizrauties, darot lietas, kurām nav nekāda sakara ar darbu.

Ja jūs sākat strādāt mājās, iespējams, jūs nezināt, kādi ir kopējie traucējošie faktori. To zināšana palīdzēs jums aizsargāt savu darba burbuli, lai jūs varētu ilgāk darboties ar savām produktīvajām sulām:

• Darbi : Darbu veikšana ir tikai aizkavēšanās maskējoties. Ja jūs patiešām vēlaties sakopt māju vai mazgāt veļu, iestatiet tam citu laiku, nevis izmantojiet savu darba laiku šo uzdevumu veikšanai.
• Ģimenes locekļi: mēs mēdzam būt iecietīgi pret ģimenes locekļu pārtraukumiem, jo ​​dienas beigās viņi vienkārši ir paši. Bet, ja jūs vēlaties būt produktīvs un palikt produktīvs, ievērojiet savu darba laiku un ievērojiet savus ģimenes locekļus pēc tiem pašiem standartiem.

Būt produktīvam, strādājot mājās: labākie padomi un atgādinājumi

1) Pieņemiet situāciju

Pat visvairāk introvertie cilvēki vismaz reizi nedēļā iziet ārā un socializējas. Tāpēc tas ir tikai normāli, ja jūs nekavējoties nepielāgojat situācijai.

Veltiet tik daudz laika, cik vēlaties apmesties telpās, bet tajā pašā laikā netērējiet katru nomoda brīdi, baidoties no pašizolācijas.

Divas nedēļas vai ilgāk pavadīsit daudz laika ar savām domām. Pēdējā lieta, kas jums jādara, ir domu vēršana pret jums.

Ja vēlaties tūlīt sākt justies “normāli”, labākais veids, kā virzīties uz priekšu, ir pieņemt situāciju.

Pieņemt, ka tā kādu laiku būs jūsu realitāte, var būt prātu nejūtoša, taču jūs varat arī atrast mierinājumu, zinot, ka pasaulē ir miljoniem cilvēku, kas dara to pašu.

Nebaidiet sevi ar domām 'šī ir jaunā normālā'; dzīvo katru dienu un pieņem situāciju tādu, kāda tā ir.

2) Esi pats sev priekšnieks

Kad strādājat mājās, jums nav īsti grafika. Tā kā jums nav priekšnieka, kurš jums saka, kā rīkoties, vai kolēģiem, kas atgādina, cik ir pulkstenis, viss ir atkarīgs tikai no jums.

Tā ir gan svētība, gan lāsts.

No vienas puses, jūs varat brīvi strādāt savā tempā un pabeigt tik daudz projektu, cik vēlaties; no otras puses, izvēles nasta dažreiz var būt pārāk milzīga, un galu galā jūs varētu vispār nedarīt neko.

Tagad ir pienācis laiks stāties pretī izaicinājumam un pierādīt sev, ka, lai saglabātu produktivitāti, jums nav nepieciešama uzraudzība.

Ir viegli pavadīt laiku, kā vien vēlaties, un ignorēt savus pienākumus, taču tagad ir īstais laiks, lai sauktu sevi pie atbildības par to, kā pavadāt laiku.

3) Iziet no pidžamas

Tagad, kad jums nav jādodas uz biroju un jāceļo, ir jēga sākt strādāt ar visērtākajām drēbēm, vai ne? Nepareizi.

Tas, ka jums nav jādodas uz biroju, nenozīmē, ka jums ir jāatsakās no rīta rutīnas.

Rīta rutīna, ko veicam, gatavojoties skolai vai darbam, ir ne tikai apģērbšanās un kafijas pagatavošana.

Galu galā tas ir signāls mūsu smadzenēm, ka mēs esam gatavi sākt dienu. Smadzenes ir pieradušas pie šīm norādēm un komandām.

Bez rīta sagatavošanās, pārejot tieši no pamošanās uz darbu, galu galā jutīsies kā bez prāta.

Tāpēc veltiet laiku no rīta dušai un dariet savu rīta rutīnu.

Iegūstiet ikdienas darba drēbes pirms visa cita, un jūs noteikti jutīsities daudz produktīvāks nekā tad, ja jūs vienkārši strādātu milzu kapuci.

4) Izveidojiet jaunu kārtību

Pēc darba sākšanas mājās pamanīsit, ka lietām patiesībā nav struktūras. Darbā jūs patiešām izbaudītu vienas stundas pusdienu pārtraukumu, lai paēstu vai pārtrauktu.

Bet mājās ir daudz vieglāk ņemt laiku par pašsaprotamu. Pēkšņi pusdienas pārtraukumi var notikt ik pēc piecām minūtēm; ja neesat piesardzīgs, viņi var viegli aizņemt visu dienu.

Tāpēc ir nepieciešama kārtība. Cilvēki ir pierastas būtnes, un, nepieļaujot rutīnu, kas mums jādara tālāk, jūs noteikti sāksit klīst apkārt, paturot prātā patiesu mērķi.

Rutīna palīdz mums darboties krīzes laikā, liekot mūsu smadzenes autopilotam. Ievērojot rutīnu, jums būs vieglāk dzīvot dzīvi kā parasti.

5) Apņemieties savu darba laiku

Ja tas nav pietiekami pieminēts: pareiza grafika iestatīšana var nozīmēt atšķirību starp produktīvu dienu un dienu, kas izšķērdēta.

Bet ar grafika izveidošanu nepietiek - patiesībā jums ir jāievēro sev piešķirtais laiks un jāapņemas darboties.

Tas nozīmē, ka jūsu laiks ir pareizi jāsadala, lai jūs strādātu, kad jums ir nepieciešams, un atpūšaties, kad neesat.

Ja jūs “no sirds” strādājat tikai “aktīvajās” stundās, jums nebūs tik efektīvs darbs, kas var aizkavēt citādi īsu projektu.

Veicot to atkārtoti, tas novedīs tikai pie izdegšanas. Pat atrodoties mājās, pret savu darba laiku izturieties tāpat kā birojā.

6) Ieplānojiet sociālās situācijas

Dažiem cilvēkiem nedēļas nogales Hangouts sesijas ar draugiem un kolēģiem palīdz pāriet uz citu nedēļu.

Pat paliekot mājās, ir iespējams saglabāt šīs nedēļas tradīcijas videozvana laikā.

Ieplānojiet zvanus, kad varat dalīties ar maltīti, izmantojot video. Tādā veidā jūs nejutīsities kā iekšā Kopā izolācija.

7) Izvairīšanās no darba no mājas izdegšanas

Pat darbinieki no mājām ir pakļauti izdegšanai, ja ne vairāk, jo jūs katru dienu darāt to pašu.

Pēkšņa pāreja no došanās uz biroju un mijiedarbība ar kolēģiem dažiem cilvēkiem var būt šokējoša, atstājot viņus neapmierinātus un neproduktīvus.

Šeit ir daži veidi, kā jūs varat izvairīties no izdegšanas, strādājot mājās.

8) Sajauciet cietus projektus ar vienkāršiem projektiem

Ja darbs mājās ir īpaši labvēlīgs, iespējams, jums būs kārdinājums sadedzināt vairākus projektus vienā sēdē.

Diemžēl šī jauniegūtā produktivitāte nav obligāta. Mūsu smadzenes pierod pie intensitātes, ko mēs darām, un galu galā garlaicīgi katru dienu darīt to pašu.

Padariet lietas interesantas, sajaucot saistošus un prasīgus projektus ar vienkāršiem. Nemēģiniet pabeigt lielos projektus uzreiz pēc otra.

Dodiet sev laiku, lai uzlādētos, pagaidām veicot nelielus projektus.

Piemēram, ja jūs mēģināt pabeigt vietni no jauna, apsveriet iespēju katru dienu veikt divas galvenās sadaļas un divas mazākas sadaļas.

Līdz brīdim, kad esat tuvāk projekta pabeigšanai, jūs nebūsiet pārāk noguris vai pārāk garlaicīgi, lai pabeigtu kādu no aizpildāmajām sadaļām.

9) Iestatiet pagaidu robežas

Ne visiem ir greznība ar mājas biroju, un, ja jūs esat tāds pats kā lielākā daļa cilvēku, ir tikai tik daudz vietas, kur jūs faktiski varat strādāt dzīvoklī vai mājā.

Viena no vissvarīgākajām lietām, lai novērstu mājas izdegšanu, ir noteiktu darba zonu noteikšana.

Protams, tas nozīmē, ka jūsu aktīvajā laikā jūsu gulta ir aizliegta.

Izvēlieties tādas zonas kā ēdamistaba un viesistaba, kur jums ir funkcionālas mēbeles, kuras varat pārvērst par improvizētu biroju.

Izvairieties no apgabaliem ar lielu satiksmi kājām, lai mazinātu traucējošos faktorus. Ja nevarat izvairīties no tā, ka telpā ir kāds cits, izmantojiet troksni slāpējošas austiņas vai vērsieties pretējā virzienā, lai ierobežotu darba vides stimulus.

10) Izveidot pārejas

Pavārmāksla, rakstot rakstu, vai tīrīšana, veicot pētījumu, var šķist apbrīnojami daudzuzdevumu varoņdarbi, taču nespēja nodalīt “darbu” un “dzīvošanu” tikai kaitēs jūsu produktivitātei.

Cilvēka smadzenes alkst pēc struktūras un, ja neizdodas izveidot pāreju no jūsu mājas uz savu, iespējams, radošās sulas netiks plūst.

Kā minēts iepriekš, smadzenēm nepieciešami signāli, ka ir pienācis laiks strādāt. Tiklīdz jūs izkāpjat no gultas, atcerieties, ka laiks, lai faktiski sagatavotos darbam mājās, ir tikpat svarīgs kā brokastu pagatavošana un rīta kafijas pagatavošana.

Neesiet tik grūti pret sevi: šie nav normāli laiki

Produktivitāte ir vairāk nekā tikai viena uzdevuma izpildīšana pēc otra. Tas ir domāšanas veids, kas mums jāpieņem, dzīvesveids, kas jāiekļauj savā dzīvesveidā.

Un vissliktākais, kas var notikt ar produktivitāti, ir traucējumi - ikdienas rutīnas traucējumi, emocionālā līmeņa traucējumi un visas dzīves traucējumi.

Kaut arī darbs mājās parasti ir reāla alternatīva darbam birojā, pašreizējie apstākļi miljoniem cilvēku visā pasaulē ir spiesti palikt savās mājās un nekavējoties pāriet uz darbu no mājām.

Daudz cilvēku ir ziņojuši, ka viņiem bija vairāki plāni pārveidot mājas biroja telpas un kļūt produktīvākiem nekā jebkad agrāk, taču arvien vairāk cilvēku saprot, ka saglabāt produktivitāti šobrīd ir daudz grūtāk, nekā šķiet.

Globālās pandēmijas vidū visu paveikt kļūst arvien grūtāk. Saskaņā ar Krisu Beiliju , profesionāls produktivitātes konsultants,

'Tas ir pietiekami grūts, lai būtu produktīvs labākajos laikos, nemaz nerunājot par to, kad esam globālās krīzes apstākļos. Ideja, ka mums dienas laikā tagad ir pieejams tik daudz laika, ir fantastiska, taču mūsdienās tas ir pretējs greznībai. Mēs esam mājās, jo mums jābūt mājās, un mums ir daudz mazāk uzmanības, jo mēs tik daudz pārdzīvojam. ”

Piespiežot sevi strādāt tūlīt, tas var novest pie lielākas izdegšanas nekā jebkad agrāk. Tūkstošgades gadus psihologi jau klasificē kā izdegšanas paaudze , ar tūkstošgadu dabiski kas visvairāk saistīts ar līnijām piemēram:

• 'Es nevēlos, lai mans priekšnieks domā, ka viņi varētu mani aizstāt.'
• 'Es sāku justies vainīgs, ja neizmantoju apmaksāto brīvo laiku.'
• 'Man jābūt uzticīgam savam darbam un uzņēmumam.'
• 'Nevienam citam nevajadzētu būt iespējai paveikt darbu, ko es daru uzņēmuma labā.'

Tūkstošgades laikā tas ir kopīgs impulss katru savas dzīves minūti pavadīt produktīvā stāvoklī un tādējādi justies slikti, ja to neizdarāt.

Mēs izdarām milzīgu spiedienu uz sevi, lai saglabātu koncentrēšanos un apņēmību pat tad, ja šķiet, ka pasaule mums apkārt sairst, un mēs vainojam sevi, ka nespējam izpildīt mērķus un cerības, ko izvirzījām pirms globālās pandēmijas.

Kaut arī produktivitātes saglabāšana ir svarīga, ir svarīgi atcerēties arī to, ka šobrīd mēs nedzīvojam normālu laiku.

Psihologi atgādina cilvēkiem, ka mēs piedzīvojam a kopīga traumatiska pieredze , kas, protams, apgrūtina produktivitāti.

Ievērojot visus padomus un rokasgrāmatas, lai maksimizētu produktivitāti, bet, ja tas netiek izdarīts, jūs neizdarīsit neveiksmi; tas tikai nozīmē, ka jūs dzīvojat apzināti pašreizējos apstākļos, un jums nevajadzētu par sevi pārāk daudz stresot, pretējā gadījumā jūsu produktivitāte pilnībā apstāsies.